Contar con un Wedding Planer le suma muchos puntos a tu boda, no solamente porque será la/el encargado de llevar todo a cabo, sino que a partir de la convivencia puede surgir una bonita amistad, y es que un wedding planner estará contigo en los momentos más importantes de tu vida, llevará responsabilidades grandes acerca de tu gran día, te aconsejará acerca de que es lo mejor para que tu boda luzca espectacular.
Si tienes el privilegio de poder contar con un wedding planner aprovéchalo al máximo; y si aún no te sientes muy familiarizada con el concepto este post es especialmente para ti, pues te platicaremos paso por paso de lo que se encarga un wedding planner.
Concepto de la boda
La/el wedding planner es el encargado de darte un asesoramiento de la ceremonia, desde la decoración, las invitaciones, paleta de colores, mantelería, cristalería, protocolo a seguir, lugares, etc. recuerda que el solo hace la sugerencia, pero prácticamente te entrega un bosquejo de una celebración nupcial completa. De ahí tú elijes si es eso lo que quieres o entre los dos buscan otras ideas para que todo sea tal y como tu pareja y tú lo han soñado.
Costos y proveedores
Al contar con un wedding planer, él se encargará de buscar a los proveedores de todo aquello que necesites para tu boda, desde los alimentos, mobiliario, flores etc. después tiene que darte una lista de precios y las opciones que consiguió en cuestión de proveedores, el wedding planner te dará su opinión acerca de cuál es el mejor (para él/ella) pero recuerda la última palabra la tienes tú, el solo se encargará de darte lo que gastarías con ciertos proveedores y lo que cada uno de ellos te ofrece.
Dirigir
De los papeles más importantes del wedding planer es dirigir todo, checar que todo vaya quedando tal y como lo han pedido, debe concretar citas con todos los proveedores para asegurarse de eso, además debe tener la disponibilidad para llevarte las veces que sea necesario al lugar del evento para que ultimen detalles que puedan ir surgiendo; el wedding planner deberá lograr que todo vaya caminando en armonía y sin contratiempos, que todo esté listo mínimo dos semanas entes de tu gran día. Así si llegará a surgir algún problema con un proveedor tengan el tiempo necesario para buscar otras opciones.
Confirmación de Asistentes
Esta parte puede ser un poco compleja para la novia, ya que al ser personas cercanas y conocidas a las que invitas, puede que no tomen esa seriedad al momento de confirmar ¡que no te pase! Deja ese trabajo al wedding planner, al tener experiencia él sabrá cómo manejar a los invitados para que le confirmen su asistencia a la boda, además estará en la recepción recibiéndolos y podrá poner a cada uno en la mesa que le corresponde. De esta manera evitarás el caos en estas dos áreas tan importantes.
El día de la boda
El wedding planner debe estar desde muy temprano recibiendo a todos los proveedores y checando que todo sea tal y como se pidió, también es la encargada de hacer los últimos pagos, si es que esto es necesario, debe coordinar a los encargados del banquete y de la decoración del lugar, en fin, debe estar presente en todo para que no haya errores, además debe ser ese apoyo incondicional tuyo, debe ir aclarándote todas tus dudas y explicándote como quedo todo.
En la fiesta dará la bienvenida a los invitados y seguirá asegurándose que todo salga tal y como tú lo has soñado.
Día después de la boda
Al día siguiente su trabajo sigue, ella debe acudir al lugar y encargarse de que los proveedores desmonten todo lo que hayan llevado mobiliario o la decoración y demás, él debe estar hasta que los encargados del lugar en donde fue la boda le digan que todo está bien.
Cómo te pudiste dar cuenta el estrés por la planeación de una boda que lleva la novia, prácticamente se la cede a la/el wedding planner, y es genial, porque así solo podrás concentrarte en lo hermosa que vas a lucir en tu gran día.
Comenta con nosotros que tanto te agrada la idea de contratar un/una wedding planner para tu boda. Y no olvides compartir.
