Es hora de elegir el lugar perfecto para recibir a tus invitados, y no puedes elegir al azar ni mucho menos escoger sin pensar en varios aspectos fundamentales para hacer que todo salga perfecto. Hay gente que prefiere una fiesta al aire libre en un pequeño campo durante la noche o tal vez un gran salón de fiestas donde puedan entrar muchas personas, en ambos casos se tienen que considerar varios factores si quieres que todo salga según lo planeado, para ello, te tenemos algunos consejos y puntos a considerar para escoger tu recepción de boda ideal.
¡Descubre cuáles son!
Capacidad
Empecemos pensando en cuánta gente están planeando recibir en su boda, existen los pequeños eventos en donde solo se invitan amigos y familiares muy cercanos, en estos casos no son necesarios lugares muy grandes; por otro lado, si su intención es invitar hasta el mejor amigo del primo del hermano del novio, tal vez deberían considerar por elegir un lugar más grande con una gran capacidad de gente. Desde este punto, al planear tu recepción de bodas ya tenemos otros puntos en los cuales pensar, la capacidad de gente es primordial al pensar que tipo de fiesta se realizará y el presupuesto que se tendrá que utilizar.
Disponibilidad, horario y amenidades
Para encontrar el mejor lugar para realizar la recepción de tu boda, debes considerar que lo primero por reservar es: La LOCACIÓN donde se llevará a cabo, ya que tienes que apartar la fecha de tu boda. Repetimos, que sea lo primero que reserves para que no te quedes sin el lugar ideal para celebrar la recepción de tu boda.
Identifica los espacios que se pueden utilizar dentro de la locación y la función que tienen. Por ejemplo, y muy importante, la pista de baile: donde todos van a querer lucir sus mejores pasos de baile, sin embargo, a veces no es el tamaño correcto para tener a tanta gente bailando al mismo tiempo (si hablamos de una boda grande). Otro ejemplo sería: la ceremonia, si deciden hacerla en el mismo lugar entonces deben asegurarse que cuente con una capilla para celebrar la ceremonia religiosa.
También es importante contar con las amenidades necesarias, como lo pueden ser cuartos para guardar regalos, el equipo de sonido o refrigerar las flores antes de la ceremonia. Por último, checar el horario permitido: tanto para el ruido que se hace duranre la fiesta o si vas a ofrecer alcohol, que cuenten con los permisos necesarios. Si necesitarás un horario más extenso o más nocturno, informate si cuentan con este servicio y el precio que tienen.
Exclusivo y privado
En ciertos lugares como lo puede ser un hotel o algunas fincas de gran tamaño suelen hacer más de un evento al día, por lo que es probable que tu boda no sea la única que se celebra ese día en el lugar, si quieres evitar esto será mejor que lo especifiques al reservar el lugar y preguntar por el cambio de precio.
En caso de que no les moleste que su boda coincida con otros eventos entonces solo deben de preocuparse de tener un buen control de accesos al lugar de su recepción de boda y tener bien delimitada las áreas, así no existan problemas de tener más gente que no es de nuestro evento y no se puede recibir. Te invitamos, por otro lado, a contratar tu propio servicio de catering para que el servicio de cocina y meseros sea totalmente exclusivo, al menos si el lugar lo permite.
Posibilidad de personalización
Hay lugares donde ya tienen una temática, una decoración ya establecida y nos permite solo pequeños cambios. Por otro lado, un salón o un gran jardín pueden ser más accesibles para personalizarlo a nuestro gusto, dándole nuestro propio estilo. Si te sientes perdida en cuanto a la decoración existen agencias de decoración de recepciones de boda.
Seguridad y calidad
Antes que nada, es importante que lo visites con tiempo de antelación, asegúrate de que tengan todas las amenidades necesarias y en buen estado, como lo pueden ser baños, un estacionamiento lo suficientemente grande, entre otras cosas. En el caso de la seguridad, tampoco hay que descuidar este punto, deben de contar con extintor, salidas de emergencia, botiquín de primeros auxilios, etc. Puede parecer algo innecesario pero lo que menos queremos es que ocurra un accidente en un evento tan importante.
Ahora que sabes todo lo que tienes que considerar para elegir la recepción de bodas ideal, estamos seguros de que podrás elegir el lugar perfecto para llevar a cabo un evento tan importante como lo puede ser su boda.
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