Actualmente con la vida tan apresurada de las parejas centradas tanto en el trabajo como en el hogar parece imposible organizar una boda, muchas veces no contamos que este tipo de evento puede requerir mucha dedicación y atención a los pequeños detalles, nos estresamos y no sabemos qué hacer, ni cómo organizar tantas cosas, pero hoy en BodasyMás te diremos una forma de evitar todo este estrés.
¿Conoces a los Wedding Planners y lo que ofrecen? si no es así, te dejamos un panorama detallado sobre lo que ellos hacen en este post.
Puntos importantes para elegir al mejor Wedding planner
Estas estresada por tu evento y nadie te puede ayudar a organizarlo, te recomendamos contar con los servicios de un wedding planner ya que ellos son personas expertas en el ámbito de bodas y lo que conlleva, saben de organización, diseño y desarrollo de este tipo de eventos, pero ¿Qué servicios ofrecen y cómo puedo elegir al mejor wedding planner?. Te ayudaremos a resolver todas tus incógnitas, con estos 5 pasos para elegir al perfecto Wedding Planner.
¿Dónde encontrar los servicios de wedding planner?
En internet existen páginas web especializadas en proveedores para bodas; ahí puedes encontrar muchos anunciados. Solo fijate en las recomendaciones que dan los usuarios a los proveedores, recuerda que los clientes de los wedding planners son parejas como la de ustedes que buscan apoyo en su boda, por lo que, la opinión de las demás parejas les será de mucha utilidad. O bien, como recomendación de alguna amiga tuya que contrató el servicio anteriormente, pero antes de elegir o contratar a cualquier wedding planner, ten en cuenta los siguientes puntos.
Ten en cuenta tus necesidades
Si tu boda soñada está llena de detalles que se ajustan a tus gustos, tienes que tener muy en cuenta tu presupuesto y en base a ello hacer una lista de los detalles que desean agregar a su boda, esto será de gran ayuda para el wedding planner ya que abre un panorama grande tanto en organización como en detalle a tu evento.
Tipos de servicios que ofrece un wedding planner
Teniendo en cuenta que tipo de servicio necesitas, en base a ello podrá realizar tu evento enfocado a tus necesidades y gustos.
- Organización integral: Es una organización completa que va desde la ceremonia hasta el desarrollo de tu fiesta, esto conlleva desde el asesoramiento hasta la gestión de proveedores que encaje con los detalles de tu boda e incluye la decoración de tu boda, desde flores hasta mantelería y utilería, llegando a la coordinación B.
- Asesoramiento de proveedores: En esta parte los wedding planners te ayudarán en todo lo que tenga que ver con proveedores, desde las flores hasta el buffet, su asesoramiento conlleva ajustarlo a tus gustos y ayudarte en esa parte de la organización.
- Decoración: El wedding planner te ayudará a decorar tu evento de forma exclusiva a tu gusto y personalizado, si no deseas estresarte en la decoración, esta es tu mejor opción.
- Coordinación B: Si lo único que deseas es que todo esté en perfecto orden sin estresarte, esta es la mejor opción, ellos harán todo por ti, para que todo salga como tu lo desees.
Presupuesto de Wedding planner:
Ya una vez definido tu presupuesto para tu evento, tendrás que tener en cuenta el presupuesto que conlleva un wedding planner y esto también dependerá del tipo de servicio con el cual lo estés contratando, recuerda que entre menos preocupaciones tengas tu y más trabajo le cedas a tu planeador de boda es mayor el presupuesto, pero créeme que vale completamente la pena.
¿Es el Wedding planner indicado?
- Entrevista con el wedding planner: Si deseas conocer su trabajo y que te muestre pruebas de las bodas que ha coordinado y qué cosas puede ofrecerte, esta es una excelente manera de hacerlo, platica con el, conócelo y expresa cualquier duda que tengas respecto a su trabajo y la coordinación que llevaría con tu evento.
- Hablen de tus necesidades: Cuando hablamos de necesidades nos referimos a las del evento, como por ejemplo los detalles que desees agregar a tu evento, el presupuesto, el objetivo es darle un panorama de las necesidades que tienes para que el pueda también darse una idea y aportar mejoras a la organización.
- Corazonada: En el momento en que lo conocen y hablan acerca de la organización del evento y planeación te das cuenta si es la persona que necesitas o si realmente merece tu confianza, pero si aún tienes dudas te recomendamos seguir buscando y tener más opciones.
- Conoce su disponibilidad: Después de analizar algunas opciones de wedding planner, procura hacer una lista de cada uno con las cosas que te ofrecen, cuales se adaptan a tus necesidades y tu presupuesto, es una excelente forma de averiguar cuál es la mejor opción para ti.
- Exclusividad: Ten en cuenta que los wedding planner NO SON exclusivos, para que el trabajo de el y tu organización están unidas procura siempre estar en comunicación con tu organizador, que sus horarios estén coordinados y que el día de tu boda no choque con algún otro evento que tenga el pendiente, aunque no sean exclusivos, de igual manera tiene que tener buena organización en tu evento.
- Tengan un calendario donde tengan marcado las reuniones para hablar acerca de la organización del evento y ambas partes estén coordinados tanto en pláticas y dudas resueltas como en deberes.
- ¿Catálogo de proveedores?: Si el wedding planner te ofrece su base de datos de proveedores que trabajan para su agencia, con toda confianza puedes rechazarlos, o bien si se ajustan al presupuesto, aceptarlos, recuerda que todo gira en base a tu presupuesto y lo importante es estar cómodo y en confianza con tu organizador.
Presupuesto y extras:
Establecer una relación de confianza con tu organizador es primordial ya que así tendrán más confianza en lo que cabe tanto para la organización de tu evento como para hablar de dinero y costos extras que puedan salir. Es necesario que tengas bien definido el precio de cada uno de los servicios que te ofrece el organizador, para así tener en cuenta cada paso que se va a llevar en la organización de tu boda, más el presupuesto de proveedores y tener algún colchón por si cualquier cosa sale.
Recuerda que el organizador te puede ofrecer sus proveedores, pero si no se ajustan a tus deseos y necesidades los pueden cambiar por otros, el objetivo es que no te estreses y que tu evento salga perfecto.
¿Ya estás lista para escoger a tu wedding planner? Escríbenos en los comentarios que te ha parecido este post y si te animarías a contratar a un Wedding Planner.
