Cuando tienes planeada una boda donde el presupuesto es muy importante, queremos tener todo controlado, lo más complicado de este rol, es el tener todo bajo control ya que es necesario saber si el invitado asistirá o no, es complicado discernir ya que no sabes si confirmará asistencia o si entendió la etiqueta del evento, si se permiten niños, entre otras dudas que pueden surgir. Aunque no lo creas, un solo invitado que no haya confirmado afecta en muchos aspectos, el costo de su platillo, de sus bebidas, el espacio en la mesa, la persona que pudo ocupar su lugar, etc.
No podemos controlar si nuestros invitados asistirán o no a nuestra boda, pero podemos utilizar métodos para llevar un mejor control en la confirmación de su asistencia y de esta manera darnos una idea de quien si irá a nuestra boda.
Por ello te tenemos algunas ideas para lograr que nuestros invitados nos confirmen sus asistencias de maneras creativas, ¡Descubre cuales son!
Las invitaciones de bodas
La invitación es la primera herramienta para informarle a nuestro invitado todo lo que necesita saber para acompañarnos en ese día tan especial, quienes se van a casar, la fecha, el lugar, reglas de etiqueta y tal vez algunas normas. Aquí es donde podemos hacer el primer filtro, ya que tenemos que decidir cuantos invitados queremos tener y a quienes específicamente, porque tenemos que contemplar si nuestro invitado planea llevar a su pareja, o tal vez algún amigo cercano que lo pueda acompañar.
Podemos hacer la primera confirmación al invitarlos a nuestra boda, pues es el momento idóneo para que nos digan si tienen la posibilidad de asistir a nuestra boda o no la tienen.
¿Sabes como hacer una invitación perfecta donde especifique toda la información que necesiten? te dejamos este link donde te explicaremos cada detalle. ¿Cómo encontrar las invitaciones perfectas? ¡Te dejamos unas ideas!
Invitación tipo RSVP
Para evitar tener lugares vacíos y comida de sobra, podemos utilizar las invitaciones de boda tipo RSVP (siglas en vocablo francés para decir “Répondez s’il vous plaît” que significa “Responda, por favor”), de esta manera, asegurar la cantidad de invitados que vamos a tener y adaptar nuestro presupuesto a ello.
Se tiene que poner una fecha límite para responder, lo ideal es que sea un mes antes de la boda, y proporcionar la manera en que se debe responder a la invitación, por ejemplo, algún número de teléfono o un correo electrónico. Dos formas de hacerlo es que se contacten para confirmar su asistencia o para declinarla, en ambos casos es mejor especificarlo, este tipo de invitaciones se utiliza más comúnmente en bodas de etiqueta muy elegante.
Tarjetas de confirmación “Save the date”
Junto a las invitaciones de boda, vendrá anexada una tarjeta con una fotografía del Save the Date donde se puede elegir entre “confirmar” y “declinar”, esta manera es muy eficiente si la intención es que se recojan las respuestas de nuestros invitados. Se trata de que al pasar determinado tiempo, después de que se entregó la invitación, se pasé nuevamente con los invitación a ver su respuesta y de esta forma ya queda confirmada su asistencia. En caso de que la persona viva muy lejos, tal vez sea mejor que confirme por medio de un correo electrónico.
Sabes que es una “Save the date” aquí te dejamos todo lo que tienes que saber al respecto de las Save the Date ¿Porqué hacer una sesión de Save the Date y cuándo hacerla?
Pagina web
Si quieres impresionar a tus invitados y aprovechar el tiempo que utilizamos para estar en internet, prueba contratar a un programador que les ayude a hacer una pagina web temporal para que tus invitados puedan hacer su registro si deciden ir, de esta manera lo hace muy práctico y de rápida respuesta, además de que el enlace o el código QR lo puedes añadir a las invitaciones de boda. Por otro lado, pueden añadir un apartado donde se permita subir fotos, videos o textos para los invitados que no van a poder asistir y, de esta manera, ellos pueden enviar saludos o los mejores deseos al futuro matrimonio.
Call center o cortejo nupcial
Teniendo un registro con los nombres, números y correos de todos los invitados, puedes contratar un servicio de call center donde ellos pueden comunicarse para poder confirmar la asistencia al evento o, por otro lado, delegar la tarea a las damas de honor y los best men y que ellos hagan la misma tarea.
Aunque no podamos controlar completamente el aspecto de los invitados, podemos tomar medidas para prevenir estas situaciones, intenta alguna de las ideas que te hemos mencionado y te aseguramos que no gastaras innecesariamente en lugares vacíos en tu boda.
¿Qué te ha parecido el post? Síguenos para más contenido como este en nuestras redes sociales.
